In adempimento a quanto disposto dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, la Fondazione Politecnico di Milano desidera fornirLe, in quanto Interessato ai sensi del Regolamento UE 679/2016 (GDPR), le seguenti informazioni circa il trattamento cui saranno sottoposti i Suoi dati personali raccolti per l’evento ANNUAL CONFERENCE - JRP NUCLEARE - Lunedì 18 maggio 2026 ore 9:30. Il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, e verrà realizzato tutelando la Sua riservatezza, i Suoi diritti e libertà fondamentali, nel rispetto della vigente normativa in materia di sicurezza e protezione dei dati personali. In particolare, La informiamo di quanto segue:

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Fondazione Politecnico di Milano, con sede in Piazza Leonardo Da Vinci n. 32, Milano (di seguito, la “Fondazione” o il “Titolare”), email: privacy@fondazione.polimi.it.

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (RPD o DPO)

Il Titolare del trattamento ha provveduto alla nomina di un Responsabile della Protezione dei Dati (Data Protection Officer o “DPO”), cui gli interessati possono rivolgersi “per tutte le questioni relative al trattamento dei loro dati personali e all’esercizio dei loro diritti”. Il Data Protection Officer è Avvera S.r.l. SB, raggiungibile al seguente indirizzo email: fpm-dpo@fondazione.polimi.it.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali di cui il Titolare del trattamento viene in possesso sono esclusivamente quelli forniti dall’Interessato in occasione dell’iscrizione alla partecipazione del ANNUAL CONFERENCE - JRP NUCLEARE - Lunedì 18 maggio 2026 ore 9:30 (“Evento”). I dati personali verranno trattati per:

1. necessariamente, procedere alla gestione e alla documentazione della Sua partecipazione all’Evento;
2. qualora richiesto dal Titolare e nel caso l’Interessato acconsenta esplicitamente, l’iscrizione alla newsletter della Fondazione, legata agli argomenti per cui l’Evento è organizzato;
3. qualora richiesto dal Titolare e nel caso l’Interessato acconsenta esplicitamente, la ricezione di comunicazioni sulle iniziative e servizi della Fondazione Politecnico di Milano, ai contatti forniti in sede di iscrizione all’Evento (tra cui potrebbero essere: mail, posta tradizionale, telefono, sms/mms, WhatsApp, Instagram, Telegram, WeChat, Viber e social media);
4. qualora richiesto dal Titolare e nel caso l’Interessato acconsenta esplicitamente, la comunicazione dei dati personali dell’Interessato a soggetti terzi, individuati in enti, organismi, fondazioni o istituti di istruzione (Università, Scuole di Alta Formazione ecc.), in collegamento agli argomenti a cui l’Interessato ha deciso di iscriversi. Sarà dovere di tali terzi soggetti fornire un’informativa ex art. 13-14 GDPR, nel caso intendano trattare tali dati personali.
5. alla realizzazione di foto e video dell’evento, per la pubblicazione sul sito web e sui canali social della Fondazione Politecnico di Milano, nonché altre comunicazioni informative e promozionali delle attività della Fondazione stessa. Saranno oggetto di trattamento, anche le immagini (foto, riprese video e audio, interviste audio, ecc.) raccolte in apposite aree identificate nei luoghi in cui si svolgerà l’Evento, al fine di promuovere e documentare i propri eventi nonché per mostrare la qualità e la professionalità del proprio staff, dei propri collaboratori e relatori, nell’ambito delle proprie finalità istituzionali. Tale trattamento sarà oggetto di ulteriore informativa e liberatoria all’utilizzo delle immagini, che sarà proposta in occasione dell’Evento stesso.

TIPOLOGIA DEI DATI PERSONALI TRATTATI

Il Titolare del trattamento tratterà i dati personali fra i quali, in via esemplificativa e non esaustiva, il nominativo, i recapiti e alcune informazioni professionali, nonché un indirizzo e-mail, foto, riprese video e audio, interviste audio, ecc.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Il conferimento dei dati personali per l’iscrizione all’Evento è libero, tuttavia, il mancato conferimento degli stessi non permetterà al Titolare di adempiere a quanto richiesto e, di conseguenza, di procedere con la Sua iscrizione all’Evento prescelto. La base giuridica del trattamento indicato consiste nel dare esecuzione ad attività di natura pre-contrattuale/contrattuale richiesta dall’Interessato (art. 6(1)(b) GDPR).

Il conferimento dei dati personali per i trattamenti (II), (III), (IV) e (V) che richiedono il consenso dell’Interessato (ai sensi dell’art. 6(1)(a) GDPR) è libero e facoltativo, e sempre revocabile, quindi se non conferiti per queste finalità non consegue ad invalidare la richiesta dell’Interessato all’iscrizione all’Evento. Il mancato conferimento, pur non impedendo la partecipazione all’Evento, comporterà l’impossibilità di: spedire comunicazioni sulle iniziative e servizi della Fondazione Politecnico di Milano, comunicare i Suoi dati personalia soggetti terzi, individuati in enti, organismi, fondazioni o istituti di istruzione (Università, Scuole di Alta Formazione ecc.), che operano in settori collegati agli argomenti trattati dall’Evento a cui Lei ha deciso di iscriversi, e utilizzare foto e video dell’Evento in cui Lei sia riconoscibile.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento sarà effettuato sia attraverso sistemi tradizionali che elettronici, anche automatizzati. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Il Titolare ha adottato tutte le misure adeguate di sicurezza previste dalla legge ed ispirandosi ai principali standard internazionali, inoltre ha adottato misure di sicurezza ulteriori per ridurre al minimo i rischi afferenti alla riservatezza, disponibilità e integrità dei dati raccolti e trattati.

TEMPO DI CONSERVAZIONE

I dati saranno raccolti dal Titolare direttamente dall’Interessato e saranno conservati per il periodo di tempo necessario al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti e utilizzati o fino ad una richiesta di cancellazione e/o revoca del consenso dell’Interessato, in linea con il principio di minimizzazione dei dati e di limitazione della conservazione.

CONDIVISIONE, COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

I dati trattati non saranno oggetto di diffusione. I dati raccolti potranno essere trasferiti o comunicati per attività strettamente connesse e strumentali all’operatività del servizio a soggetti qualificati come Responsabili ai sensi dell’art. 4.8 e dell’art. 28 del GDPR (professionisti, società di consulenza e servizi, società di assistenza hardware e software, società con compiti di natura tecnica ed organizzativa del sito web) sia da parte di soggetti autorizzati al trattamento ai sensi dell’art. 29 GDPR, che operano sotto la diretta autorità del Titolare (dipendenti e collaboratori a vario titolo), il quale li ha istruiti in tal senso.

TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI IN PAESI NON APPARTENENTI ALL’UNIONE EUROPEA

I dati personali saranno trattati generalmente all’interno del territorio dell’Unione Europea. Tuttavia, il Titolare potrebbe avvalersi di servizi offerti da alcuni fornitori, adeguatamente qualificati quali Responsabili del trattamento, che potrebbero operare anche in Paesi terzi. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni del Capo V del GDPR, avendo cura che sussista una decisione di adeguatezza da parte della Commissione Europea e/o dell’Autorità Garante.

Per quanto concerne l’esportazione di dati personali verso gli Stati Uniti, prima di qualsiasi trasferimento e alla luce delle circostanze dello stesso, sarà valutata caso per caso che il livello di protezione dei dati e delle relative misure di sicurezza siano adeguati ed efficaci.

In mancanza di una decisione di adeguatezza o di garanzie adeguate ai sensi dell’art. 46 del GDPR o di norme vincolanti d’impresa ai sensi dell’art. 48 del GDPR, il trasferimento avverrà solo con l’esplicito, specifico ed informato consenso dell’Interessato ai sensi dell’art. 49 del GDPR sui possibili rischi derivanti dal trasferimento di dati personali (assenza di protezione adeguata misure di salvaguardia adeguate volte a proteggere i dati).

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

La normativa a protezione dei dati personali prevede espressamente alcuni diritti in capo ai soggetti cui dati si riferiscono (c.d. Interessato). In particolare, ai sensi degli articoli da 15 a 22 del GDPR, l’Interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati che lo riguardano, di ottenere l’indicazione dell’origine e delle finalità e modalità del trattamento, l’aggiornamento, la rettificazione, l’integrazione e portabilità dei dati, la limitazione del trattamento nonché la cancellazione dei dati trattati in violazione di legge o qualora sussista uno dei motivi specificati dall’articolo 17 del GDPR. L’Interessato ha, altresì, il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo o di adire alle opportune sedi giudiziarie qualora ritenesse che i diritti qui indicati non siano stati riconosciuti (artt. 77 e 79 del GDPR). l’Interessato può rivolgersi al Titolare del trattamento scrivendo al Titolare del trattamento con sede in Piazza Leonardo Da Vinci n. 32, Milano, oppure inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo email privacy@fondazione.polimi.it. Il Titolare ha nominato un Data Protection Officer, raggiungibile al seguente indirizzo email: fpm-dpo@fondazione.polimi.it (mailto:fpm-dpo@fondazione.polimi.it).

L’Interessato con la presente, ai sensi dell’art. 96 della Legge 22 aprile 1941, n. 633 (“Legge sul diritto d’autore”), ai sensi dell’art. 10 del Codice Civile ed ai sensi dell’art. 6 del Regolamento UE 2016/679

AUTORIZZA

l’uso, la riproduzione e la pubblicazione con ogni mezzo tecnico delle fotografie e delle immagini riprese durante l’evento di kick off del Joint Research Partnership Silver Home Assets Care (KICK OFF di Progetto) del 9 Aprile 2026, organizzato da parte di Fondazione Politecnico di Milano, con sede legale in Piazza Leonardo da Vinci n. 32, Milano, 20133, per promuovere le proprie attività istituzionali.

Fondazione Politecnico di Milano potrà sfruttare, ai sensi della legge nr. 633 del 22 aprile 1941 sulla protezione del diritto d’autore e successive modifiche e di altri diritti connessi al suo esercizio, i miei dati e la mia immagine per le finalità sopra citate, anche rieditandola in tutto o in parte, a propria discrezione. Il predetto diritto è concesso gratuitamente ed irrevocabilmente. Dichiaro, inoltre, di non avere nulla a che pretendere ad alcun titolo presente e futuro in riferimento a quanto oggetto della presente autorizzazione.

I dati e l’immagine (incluso anche il mio nome completo/pseudonimo, foto/immagini/video, così come qualsiasi registrazione video e intervista) potranno essere diffusi mediante la pubblicazione sui media ritenuti più opportuni da Fondazione Politecnico di Milano, ivi compresa a titolo esemplificativo e non esaustivo, la pagina istituzionale del sito web https://www.fondazionepolitecnico.it/ (https://www.fondazionepolitecnico.it/), youtube, altri social media, stampa di settore, etc..

Si conviene espressamente che l’autorizzazione:

È concessa per l’utilizzo dei miei dati e della mia immagine come indicato nel presente documento;

Non consente in alcun modo l’utilizzo dei miei dati e della mia immagine (inclusi anche foto/immagini/video raffiguranti/che registrano me stesso e/o il mio nome e cognome/pseudonimo) in modo da danneggiare la mia dignità personale ed è limitata ai fini sopra indicati;

È concessa in tutto il mondo e senza limiti di tempo.

Il consenso alla ripresa, alla registrazione ed all’utilizzazione della mia immagine è stato prestato in maniera libera e consapevole sulla base di una esaustiva illustrazione delle finalità dell’utilizzo dell’immagine stessa.

Autorizzo altresì la conservazione del predetto materiale negli archivi informatici del Titolare del trattamento e prendo atto che la finalità di tali pubblicazioni sono di carattere informativo e divulgativo.

In considerazione della circostanza che il predetto materiale, una volta reso pubblico, può essere oggetto di acquisizione e di ripubblicazione da parte di terzi, anche senza il consenso di Fondazione Politecnico di Milano, sollevo quest’ultima da ogni effetto pregiudizievole che possa derivare da un uso abusivo o scorretto da parte di terzi del predetto materiale audio-foto-video.

La presente autorizzazione è valida quale “consenso” ai sensi dell’art. 6 del Regolamento UE 2016/679 al trattamento da parte di Fondazione Politecnico di Milano dei dati personali indicati nella presente liberatoria, avendo preso visione dell’informativa privacy di seguito riportata.

INFORMATIVA PRIVACY

La informiamo ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 che i dati personali da Lei conferiti tramite la compilazione della presente liberatoria e le immagini raccolte (intese come foto/immagini/video, così come qualsiasi registrazione video e intervista) saranno trattati sia con strumenti elettronici che cartacei da Fondazione Politecnico di Milano, con sede legale in Piazza Leonardo da Vinci n. 32, Milano, 20133, in qualità di Titolare del Trattamento per le finalità sopra descritte, ovvero da soggetti che potranno acquisire la qualifica di Autonomi Titolari del Trattamento o di speciali incaricati per il perseguimento delle finalità istituzionali legate al kick off della Joint Research Partnership Silver Home Assets Care (KICK OFF di Progetto) che si terrà il 9 Aprile 2026.

Il trattamento avverrà mediante l’ausilio di strumenti e procedure idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità alla legge.

Il trattamento prevede la diffusione dell’immagine mediante i canali che, di volta in volta, il Titolare del Trattamento riterrà di adottare con riferimento alle iniziative promosse. In relazione alle finalità̀ indicate, infatti, i dati potranno anche essere trasmessi a società̀ e/o persone, che prestano servizi, anche esterni, per conto del Titolare del Trattamento per la realizzazione, la promozione e la comunicazione del progetto, oltre che ad altre istituzioni che ospitano l’evento, o ai partner progettuali.

La Sua autorizzazione si intende resa ai sensi dell’art. 6 del Regolamento UE 2016/679, dell’articolo 10 del codice civile e dell’art. 96 della legge 633/1941 e successive modifiche sulla protezione del diritto d’autore e di altri diritti connessi al suo esercizio.

La base giuridica del trattamento è il consenso, libero e revocabile in qualsiasi momento. Salvo revochi il consenso, i Suoi dati saranno conservati sino al conseguimento delle finalità perseguite. Il Titolare del Trattamento prevede l’ulteriore conservazione di parte dei dati a tempo indeterminato per far valere o difendere i propri diritti in ogni eventuale sede ed in particolare nelle sedi giudiziarie.

Infine, ai sensi degli artt. 15 e ss. del Regolamento (UE) 2016/679 Le ricordiamo che per maggiori informazioni o richieste specifiche (cancellazione, blocco, aggiornamento, rettifica, integrazione dei dati od opposizione al trattamento) può rivolgersi al Titolare del Trattamento, scrivendo all’indirizzo sopra indicato o inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo privacy@fondazione.polimi.it (mailto:privacy@fondazione.polimi.it). Lei ha, altresì, il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo qualora ritenesse che i diritti qui indicati non Le siano stati riconosciuti. La Società ha nominato un Data Protection Officer, raggiungibile al seguente indirizzo e-mail: fpm-dpo@fondazione.polimi.it (mailto:fpm-dpo@fondazione.polimi.it).